Integrasjon mellom nettbutikk og Fiken — hva du bør vite
Technobridge
En god integrasjon mellom nettbutikken din og Fiken kan spare deg for mange timer med manuelt arbeid. Her får du oversikten over alt du trenger å vite før du kobler systemene sammen.
Hvorfor integrere nettbutikken med Fiken?
Å drive nettbutikk innebærer langt mer enn å selge produkter. Bak hvert salg ligger en rekke regnskapsoppgaver som må håndteres korrekt — fakturaer skal utstedes, MVA skal beregnes, og inntekter skal bokføres. Gjør du dette manuelt, er risikoen for feil stor og tidsbruken unødvendig høy.
Fiken er et av Norges mest populære regnskapssystemer for små og mellomstore bedrifter. Systemet er brukervennlig, skybasert og bygget for norske regnskapsregler. Når du kobler nettbutikken din direkte til Fiken, overføres transaksjonsdata automatisk — uten at du trenger å taste inn noe manuelt.
Resultatet er et ryddigere regnskap, bedre oversikt og mer tid til å fokusere på det som faktisk driver butikken fremover.
Hvilke nettbutikkplattformer støtter Fiken-integrasjon?
Fiken tilbyr integrasjoner mot flere av de mest brukte e-handelsplattformene i Norge. Blant de mest utbredte løsningene finner du WooCommerce, Shopify og Wix. I tillegg finnes det tredjepartsverktøy som Zapier og egenutviklede API-løsninger for mer spesialtilpassede behov.
WooCommerce har en dedikert Fiken-plugin som installeres direkte i WordPress-administrasjonen. Shopify-brukere kan benytte seg av integrasjonsapper fra Fiken App Store eller tredjepartstjenester. Har du en plattform som ikke støttes direkte, er Fikens åpne API et godt alternativ for deg med tilgang til teknisk kompetanse.
Det er viktig å undersøke hvilken integrasjonsmetode som passer best for din butikk, ettersom funksjonsomfanget kan variere betydelig fra løsning til løsning.
En automatisert regnskapsflyt kan redusere tidsbruken på bokføring med opptil 70 prosent for små nettbutikker.
— Fiken.no, brukerdokumentasjon 2024
Hva overføres automatisk ved en integrasjon?
En velfungerende integrasjon mellom nettbutikken og Fiken vil typisk overføre følgende informasjon automatisk: salgsordrer og fakturaer, betalingsstatus, produktinformasjon med pris og MVA-sats, kundeinformasjon samt kreditnotaer ved returer.
Det er likevel viktig å merke seg at ikke alle integrasjoner er like fullstendige. Noen løsninger overfører kun grunnleggende salgsdata, mens andre gir en mer komplett synkronisering inkludert lagerbeholdning og kostnadsføring av frakt.
Før du setter opp integrasjonen, bør du kartlegge nøyaktig hvilke data som er kritiske for ditt regnskap. Ta gjerne kontakt med en regnskapsfører for å sikre at oppsettet dekker alle lovpålagte krav.
Vanlige feil og hvordan du unngår dem
En av de hyppigste feilene bedrifter gjør, er å sette opp integrasjonen uten å teste den grundig i forkant. Selv om teknologien er relativt enkel i bruk, kan feilkonfigurasjoner føre til dobbeltbokføring, manglende MVA-beregning eller at transaksjoner rett og slett ikke overføres.
Det anbefales å kjøre integrasjonen i en testperiode med reelle, men mindre transaksjoner før du slår den helt på. Kontroller at kontoplan, MVA-koder og betalingsmetoder er korrekt konfigurert i Fiken i forkant.
En annen vanlig utfordring er håndtering av valuta. Selger du til kunder i andre land, må du sikre at valutaomregning håndteres korrekt, enten av integrasjonen selv eller manuelt i etterkant. Fiken støtter flere valutaer, men ikke alle integrasjonsverktøy gjør dette automatisk.
Krav til bokføring og MVA i norske nettbutikker
Norske nettbutikker er underlagt de samme bokføringsreglene som øvrige næringsdrivende. Det innebærer at alle salg skal dokumenteres med et gyldig bilag, og at MVA skal beregnes og rapporteres korrekt til Skatteetaten.
Fiken er godkjent regnskapssystem etter norsk lovgivning og genererer automatisk de nødvendige bilagene ved hvert salg. Når integrasjonen er korrekt satt opp, vil dette skje uten manuell inngripen fra din side.
For virksomheter som selger til forbrukere i EU, gjelder i tillegg særskilte MVA-regler gjennom OSS-ordningen (One Stop Shop). Det er viktig å avklare med din regnskapsfører om denne ordningen er aktuell for deg, og om din integrasjonsløsning støtter nødvendig rapportering.
Korrekt MVA-håndtering fra dag én er langt enklere enn å rette opp feil i ettertid. Invester tid i oppsettet — det lønner seg.
— Norsk regnskapsfører, Regnskap Norge
Slik kommer du i gang med integrasjonen
Å sette opp integrasjonen mellom nettbutikken og Fiken er som regel en overkommelig prosess. Start med å opprette en gratis konto i Fiken dersom du ikke allerede har en. Gå deretter til Fikens integrasjonsseksjon og søk etter din nettbutikkplattform.
Følg installasjonsveiledningen nøye, og sørg for at du har tilgang til nødvendige API-nøkler fra begge systemer. De fleste integrasjoner krever at du autoriserer tilkoblingen fra begge ender — det vil si både fra nettbutikken og fra Fiken.
Etter at integrasjonen er aktivert, anbefaler vi at du gjennomfører minst ett testsalg og kontrollerer at transaksjonen dukker opp korrekt i Fiken. Sjekk bilagsnummer, MVA-beløp og kontoplassering nøye før du erklærer integrasjonen klar for daglig bruk.